传统的点检维护、检查等记录多为纸质版，使用“二维码+微信小程序”可实现表单记录电子化，现场记录反馈实现“扫、填、发”，节约办公纸张。

设备档案，微信扫码即可查阅

二维码就像“设备的身份证”，包含了设备参数、包机责任人等基础信息，以及操作手册、技术资料等信息，需要查阅时不用再翻找资料，扫码即可查看。巡检及维保人员扫码后对照检查条目逐条确认并记录工作内容，逐渐形成设备动态档案。

扫码记录检查情况，检查记录“有图有真相”

日常检查时，检查人员只需使用微信扫一扫，就可以快速记录设备状态、检修设备及存在隐患和处理情况，当设备出现问题时，系统将在第一时间自动提醒维修及管理人员，减少设备故障停机时间；报修和维修内容都可形成记录存档，方便管理人员后续跟进维修情况。

“拍照、录像”功能还能弥补了纸质版记录不能清晰反映检查、维修的情况。拍摄的照片会自动带上水印，无法被手动修改，杜绝为了应付检查突击式补记录的情况。

数据自动汇总，巡检情况在线追踪管控

填写的每条巡检、维修记录自动同步到后台，管理人员直接扫码或登录管理后台，可以随时查看设备历史记录数据。 

同时支持将所有检查明细导出成excel表，或使用API将数据对接到分析工具制作成数据大屏。

数据安全

记录数据储存在云服务器，草料二维码基于阿里云架构服务，通过容灾备份、数据脱敏、加密传输等手段，搭建了严格的安全框架（详细了解《数据安全》）。有权限的管理人员可以查看和导出。可以将数据连接到第三方工具作进一步展示或分析，也可以通过API把数据推送到企业内部管理系统，把各处数据整合在一起。